Was ist eine Einfüge-Tastatur?

Eine Einfüge-Tastatur ist eine eigene Tastatur für iPhone oder iPad, die um gespeicherte Inhalte herum gebaut ist statt um Buchstabentasten. Damit erreichst du eine Adresse, eine vorgefertigte Antwort, eine Signatur oder einen anderen wiederverwendbaren Eintrag über den Tastaturwechsel, ohne die App zu verlassen, in der du gerade bist.

Bei reinem Text setzt ein Tipp den gespeicherten Text an der Cursorposition ein. Bilder funktionieren anders, weil iOS Tastaturen einschränkt: KeyPaste kopiert das Bild in die Zwischenablage, danach fügst du es in der Ziel-App ein. Ein Tipp auf Rich Text setzt die Klartext-Variante ein. Über das Menü bei langem Drücken kannst du die formatierte Version kopieren, wenn Vollzugriff an ist.

Unterschied zum normalen Kopieren und Einfügen

Normales Kopieren und Einfügen ist vorübergehend: der nächste Kopiervorgang ersetzt den aktuellen Zwischenablage-Eintrag. Eine Einfüge-Tastatur hält eine dauerhafte Bibliothek mit Material, das du bewusst gespeichert hast. Du kannst diese Bibliothek ordnen, Tage später wieder darauf zugreifen und dieselbe Antwort in Nachrichten, Mail, einem Browser oder einer anderen App nutzen, die eigene Tastaturen akzeptiert.

Das unterscheidet sich auch von einem Text-Expander-Kürzel. Ein Text-Expander ersetzt eine getippte Abkürzung. Eine Einfüge-Tastatur lässt dich visuell durchsehen und einen Textbaustein auswählen. Das hilft, wenn du dich nicht an eine Abkürzung erinnerst oder viele verwandte Antworten hast.

So funktioniert eine Einfüge-Tastatur

Du speicherst und ordnest Textbausteine in der Haupt-App.
Du wechselst über die Globus-Taste (🌐) zur Einfüge-Tastatur, in einem Feld, das eigene Tastaturen erlaubt.
Du filterst nach Bibliothek, Tag oder Ordner und tippst auf einen Textbaustein, um ihn einzufügen.
Bei einem Bild kopierst du es aus KeyPaste und fügst es in der Ziel-App ein. Bei Rich Text setzt ein Tipp die Klartext-Variante ein, oder du kopierst die formatierte Version über das Menü bei langem Drücken.

Mit KeyPaste funktionieren Durchsehen und das Einfügen von reinem Text auch ohne „Vollzugriff erlauben“. Siehe was Vollzugriff wirklich macht.

Für wen das gedacht ist

Wer immer wieder dasselbe tippt, kann davon profitieren:

Support-Mitarbeitende können freigegebene Antworten nach Thema gruppieren.
Verkäuferinnen und Verkäufer können Versand, Verfügbarkeit und Nachfass-Nachrichten wiederverwenden.
Freiberufler können Angebote, Zahlungsdaten und Terminlinks griffbereit halten.
Privatpersonen können Adressen, E-Mail-Signaturen und oft geteilte Anleitungen speichern.

Was sie nicht kann

Eigene Tastaturen erscheinen nur in Feldern, in denen iOS sie zulässt. Passwortfelder und andere sichere Felder können die Systemtastatur erzwingen, und einzelne Apps können eigene Tastaturen einschränken. Eine Einfüge-Tastatur kann auch nicht umgehen, wenn eine App einen Inhaltstyp nicht unterstützt.