# 文字展開工具和剪貼簿管理工具：該選哪一個？

> 文字展開工具和剪貼簿管理工具解決的是不同問題。這裡說明兩者的差別，以及 KeyPaste 如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上同時涵蓋這兩種需求。

「文字展開工具」和「剪貼簿管理工具」常被混用，但解決的是不同問題。下面說明差別，以及為什麼兩者你可能都需要。

## 文字展開工具

文字展開工具依需求插入**預先寫好**的內容：預設回覆、地址、簽名、套話。你先整理一份資料庫，再用的時候主動去取。它解決的是*重用你已經寫過的內容*。

## 剪貼簿管理工具

剪貼簿管理工具保留**你複製過的歷程**，讓那些本來會丟掉的內容還能找回來。它是被動的：邊工作邊收集，剛抓到的內容就不會丟。

## 你需要哪一種？

- 經常重用同樣的措辭、回覆或資訊？你需要**文字展開工具**。
- 複製很多東西，又希望 iOS 記住的不只是最後一則？你需要**剪貼簿管理工具**。
- 兩個都要？大多數人屬於這類。

## KeyPaste 兩種都做

KeyPaste 把兩者合在一起：**片段資料庫**存放可重用、帶標籤、可搜尋的內容（文字展開工具的工作），**剪貼簿收集箱**收集你複製的內容供稍後處理（剪貼簿管理工具的工作）。你可以用[貼上鍵盤](/zh-tw/guides/what-is-a-paste-keyboard/)插入項目，並在裝置之間同步。

## 相關指南

- [如何在 iPhone 上查看和管理剪貼簿歷程](/zh-tw/guides/manage-clipboard-history-iphone/)
- [在手機上使用預設回覆和快速回覆](/zh-tw/guides/canned-responses-on-mobile/)